Ubrugt ferie – hvad skal der ske med den?
10-11-2025
En medarbejder optjener 5 ugers ferie pr. ferieår.
De 5 uger som er optjent mellem 1. september 2024 og 31. august 2025 skal som udgangspunkt afholdes inden den 31. december 2025. Den 5. ferieuge kan dog overføres til næste ferieafholdelsesperiode eller udbetales til medarbejderen. Det betyder, at de resterende 4 uger skal afholdes, og de kan dermed ikke overføres til næste ferieår eller udbetales til medarbejderen.
Overførsel af ferie
Den 5. ferieuge kan efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren overføres til næste ferieafholdelsesperiode (1. september 2025 til og med den 31. december 2026).
En aftale om overførsel af ferie skal indgås skriftligt senest den 31. december 2025 (ved ferieafholdelsesperiodens udløb).
Vær opmærksom på at hverken virksomheden eller medarbejderen kan kræve at få overført ferie.
Hvis arbejdsgiver ikke administrerer feriepengene, skal arbejdsgiver huske at give besked til den, der administrerer pengene.
For de overenskomstdækkede skal aftale om overførsel af ferie laves ved at udfylde blanketten som findes i overenskomsten bilag 1.
For ikke overenskomstdækkede skal overførsel ligeledes aftales skriftligt, men der er ingen blankettvang. Vi har dog udarbejdet en blanket, du kan bruge, som du finder HER.
Overført ferie afholdes først, og vi anbefaler, at man laver en aftale med medarbejderen ved overførslen om, hvornår medarbejderen skal afvikle ferien.
Udbetaling af ferie
Hvis medarbejderen ikke har afholdt sin 5. ferieuge, og der ikke er indgået aftale om overførelse af ferie, skal den, der administrerer feriepengene automatisk udbetale optjent ferie ud over 4 uger til medarbejderen efter ferieperiodens udløb (31. december 2025). Dette betyder, at medarbejderen ikke selv skal anmode om udbetaling af feriepengene.
Ferien skal udbetales inden 31. marts.
Det er en betingelse for den automatiske udbetaling, at medarbejderen har været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden (1. september til 31. december året efter).
Har medarbejderen ikke været ansat hos dig på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden skal din medarbejder over for dig skriftligt erklære, at lønnen under ferien samt ikke udbetalt ferietillæg vedrører optjent ferie ud over 4 uger, og at medarbejderen i ferieafholdelsesperioden ikke har modtaget offentlige ydelser i from af arbejdsløshedsdagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp. Hvis medarbejderen har modtaget offentlige ydelser i ferieåret, må udbetaling kun ske efter FerieKontos forudgående godkendelse. Medarbejderen der får feriepenge skal lave erklæringen via Borger.dk, hvorimod medarbejdere, der får ferie med løn skal udfylde DENNE ERKLÆRING.
Du skal som arbejdsgiver gemme erklæringen efter bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale. Dvs. i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Bagatelgrænse
Uagtet kravet lige ovenfor, så skal udhævede feriepenge på højst 5.000 kr. før skat og arbejdsmarkedsbidrag udbetales efter udløbet af ferieafholdelsesperioden (31. december 2025). Beløbet skal udbetales, hvis pengene stammer fra et ophørt ansættelsesforhold eller er optjent ferie udover 4 uger.
Det er også muligt at indgå aftale om udbetaling af den 5. ferieuge i perioden fra 1. september til 31. december for ferie optjent i forrige ferieår.
Varsling af restferie
Hvis arbejdsgiver ikke ønsker, at restferien skal overføres eller udbetales, har arbejdsgiver mulighed for at varsle restferie til afholdelse inden 31. december 2025. Restferie skal varsles med 1 måned.
Til brug for varsling af ferie kan I benytte DENNE SKABELON (skabelon om varsling af ferie).
Overførsel og betaling ved feriehindring
Hvis medarbejderen er forhindret i at få afholdt ferie op til ferieperiodens udgang, har medarbejderen ret til at få overført al den ikke-afholdte ferie dvs. også ferie ud over den 5. ferieuge.
Feriehindringer er bl.a. afholdelse af barsel og sygdom.
Skyldes feriehindringen sygdom eller orlov efter barselsloven, og består feriehindringen fortsat frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode, kan feriebetalingen udbetales til medarbejderen.
Yderligere rådgivning
Har du spørgsmål om overførelse eller udbetaling af ferie, kan du kontakte vores jurister på tlf. 33 860 860 eller på mail: jura@dag.dk
